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办公小技巧:简单易懂制作可视化PPT

CFan 电脑爱好者 2019-02-25 09:54应用 标签:技巧 办公

可视化是一个趋势,通过可视化的文字、图片等可以很好表达我们的意思。那么如何在PPT中使用这些可视化元素?下面就教给大家一些制作技巧。

简单直接,使用图片表达主题

现在是个读图时代,如果要在PPT中表达自己的主题,直接使用能够表达主题的图片无疑是最简单、直接的可视化方法。

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大气背景

比如需要在某张幻灯片中表达风能是清洁能源的主题,那么直接使用一张风能发电的图片,?#32531;?#37197;上简单文字说明就可以很好表达这个主题。如果需要表达的是比较抽象的主题,如对于封面照片,很多BOSS们?#23478;?#22823;气、上档次。如果直接搜索这类关键字往往找不到好的图片,此时需要换个思路来搜索大气的图片。超级大气可以使用宇宙、银河系、地球图片就可以很好表达,如果表现产品大气,那么大海、城?#23567;?#25506;索、空灵这类图片也能很好表达,再加上一些简单的文字即可。如表达星辰大海的气势,把一张星球图片作为全景的背景,同时加层矩形作为蒙版即可。

文字转图,使用文字云表达可视化主题

文字最容易表达主题,但是单纯文字显得枯燥无力,要实现文字可视化,我们可以对文字稍加?#33041;臁?#27604;如在锤子手机发布会上,?#19979;?#23601;使用很多排列各异的关键字排列来表达主题。

对于Windows 10用户可以直接在应用商店下载“Word Cloud”,启动应用后在左侧文字栏输入需要表达的关键字,文字输入完成后会在下方的窗格预览到文字云的效果。文字的排列可以按自己?#23548;?#38656;要,如字少则一个字一行,字多或者一个?#39318;?#19968;行,?#30475;?#29983;成的效果不同。

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文字云预览效果

对生成的文字云效果预览满意后点击右下角的“保存”图标,按提示将文字云照片导出为PNG照片保存。在PPT中插入上述文字云照片,这样如果要表达类关键字,那么借助一张文字可视化幻灯片即可完成。

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文字云幻灯片

如果你不知?#26639;?#36755;入什么关键词,那么可以点击“word cloud from an image”,?#32531;?#33258;行选择一张图片,这样软件会根据图片的内容自动显示关键字的组合,不过是英文显示,预览满意后可以直接导出为文字云图片使用。

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图片生成的文字云

数字说话,数据可视化

因为PPT非常便于展示,因此很多数据图表都可以放在PPT中进行展示。如果要让观众更快明白展示的数据,那么同样可以使用可视化的数据。

可视化图表可以借助Excel进行制作,不过在Excel中默认生成的图表并不适宜直接在PPT中展示。比如现在需要在幻灯片中直观表达北京月平均气温最高,在Excel生成柱形图方式,直接复制到PPT显示并不直观。

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直接复制生成的图表

因为PPT主要作用是展示数据,因此我们可以对图表进一?#25509;?#21270;。选中粘贴的图图表后点击?#30097;?#35282;的“+”,按提示只保留勾选坐标轴的数据,同时将温度最高?#36335;?#26609;形填充为红色。并且将原标题删除,插入一个矩形色块调整为和柱形图背景颜色一致,这样哪个?#36335;?#24179;均温度最高是不是就一目了然了。

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设置图表实现可视化

?#27604;?#22312;PPT中我们还可以对图形进行更改以更适合展示。比如可以直接使用笑脸形状替代柱形图。在PPT中点击“插入→形状→笑脸”,将笑脸图标填充为红色并且复制。在图标去选中柱形图,按下Ctrl+V粘贴,这样原来的柱形图就会变为笑脸图标。默认图标是拉伸显示,?#19968;?#25968;据图选择“设置数据系列格式”,切换到“填充与线条→填充“,将填充方式设置为”层叠”,这样显示方式是不是更为直观。

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使用图形更换图表显示

更多专业可视化展示

在?#23548;视?#29992;中,PPT?#23548;噬现?#26159;个容器。我们可以根据自己需要将任何需要可视化展示的要素加到其?#23567;?#27604;如需要展示某个产品的销售区域分布图,那么此时就可以使用地图可视化数据,直接下载一份地图图形,在每个?#23548;?#38144;售区域加上产品图标,这样可视化效果是不是更好。再如表示某种事物在全世界的分布状态,可以将现有的世界地图进行美化处理后,添加相应的标注,就会是一个美观而形象的结构说明。?#27604;?#32593;上还有许多类似的专业图表,大家只要根据?#23548;?#20027;题,选择好合适的可视化工具,这样可以更好在PPT中一目了然地表达自己的主题。

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世界通信网络结构示意图

 

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